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Google gibt dabei an, im Vorfeld bereits Gespräche mit Verantwortlichen des Ministeriums geführt zu haben. Dabei habe man bestätigt, dass die Google Apps eine denkbare Lösung für die 88.000 Mitarbeiter des Ministeriums und ihre Online-Kommunikation liefern könnte. Doch dann sei in der Ausschreibung verlangt worden, dass nur die "Microsoft Business Productivity Online Suite-Federal" als Lösung in Frage kommt.

Google sieht sich durch diese Einschränkung offenbar unfair benachteiligt, denn mit dieser Einschränkung kommen die Google Apps für den auf fast 50 Millionen Dollar (Laufzeit 5 Jahre) angesetzten Vertrag nicht in Frage. Allerdings relativiert ein Mitarbeiter des Ministeriums die Situation in einem Slashdot Posting. Er bestätigt beispielsweise, dass Google Mail weder S/Mime (nur über Firefox Add-On) unterstützt, noch die gesetzlich ("Federal Information Security Management Act") vorgesehene FIPS 140-2 Verschlüsselung. Diese und weitere Mankos der Google-Lösung bilden demnach den Hintergrund für die Einschränkungen bei der Ausschreibung. Denn Microsofts BPOS erfüllt die Anforderungen des Ministeriums.

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