13. Oktober 2010
Posted in Internet News

Mit dem Dokumenten-Management Uniflow von Canon lassen sich bisher schon Druck- und Kopieraufträge einzelnen Anwendern zuordnen. Doch in der kommenden Version 5 kann der Administrator auch inhaltliche Kontrolle ausüben. Alle an einem Drucker oder Kopierer benutzten Dokumente werden via OCR erfasst und eingelesen. Enthalten die Dokumente einen vom Admin definierten Begriff, so wird dieser per Mail informiert und erhält zugleich eine PDF-Kopie des Schreibens. In Firmen kann damit die Sicherheit sicherlich bedeutsam gesteigert werden. Doch die Missbrauchsgefahr gerade in Bürogemeinschaften oder an öffentlich zugänglichen Geräten dürfte mindestens ebenso hoch sein. Wer wollte es beispielsweise verhindern, dass der Admin Schlüsselworte wie "ein", "es" oder "und" definiert, um sich Kopien aller gedruckten und kopierten Dokumente im praktischen PDF-Format zuschicken zu lassen?

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